PKM di SMK Parulian, FISIP USU Dorong Optimalisasi Tata Kelola Sekolah Berbasis Digital

Setelah pembukaan, rangkaian kegiatan diawali dengan orientasi Digital School Management bagi kepala sekolah yang dilaksanakan di Ruang Production House Sekolah Parulian 1 Medan. Kegiatan ini diikuti oleh 14 kepala sekolah dan dua orang perwakilan yayasan.

Orientasi tersebut bertujuan membangun pemahaman bersama mengenai urgensi digitalisasi tata kelola sekolah, kesiapan sumber daya manusia, serta peran kepemimpinan dalam mendorong penerapan sistem pengelolaan sekolah berbasis digital.

Ketua Tim PKM FISIP USU, Dr. Agus Marwan, S.IP., M.SP., menjelaskan bahwa digitalisasi tata kelola sekolah tidak sekadar berkaitan dengan penggunaan teknologi, tetapi juga menyangkut perubahan cara kerja dan peningkatan kualitas manajemen pendidikan.

“Melalui kegiatan ini, kami ingin mendorong sekolah agar semakin siap mengembangkan tata kelola yang efektif, efisien, transparan, dan terintegrasi melalui pemanfaatan teknologi digital. Kepala sekolah memiliki peran strategis dalam memastikan bahwa transformasi digital tidak hanya menjadi perubahan perangkat, tetapi juga menjadi bagian dari budaya kerja dan peningkatan kualitas manajemen sekolah. Karena itu, kegiatan ini dirancang tidak hanya dalam bentuk orientasi dan pelatihan, tetapi juga pendampingan agar pemahaman yang diperoleh dapat diterapkan dalam praktik pengelolaan sekolah,” ujar Ketua Tim PKM, Dr. Agus Marwan, S.IP., M.SP.

Setelah orientasi kepala sekolah, kegiatan dilanjutkan dengan pelatihan dan pendampingan Digital School Management bagi guru dan unsur pengelola sekolah yang bertempat di Aula Sekolah Parulian 1 Medan. Kegiatan ini diikuti oleh 50 guru di lingkungan Unit Sekolah Parulian 1, 14 kepala sekolah, dua perwakilan yayasan, serta tiga staf operator yayasan.

Pelatihan tersebut menjadi bagian penting dari upaya memperkuat kapasitas sumber daya manusia dalam memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung proses administrasi, pengelolaan informasi, koordinasi antarunit sekolah, serta peningkatan efektivitas pelayanan pendidikan.

Keterlibatan kepala sekolah, guru, perwakilan yayasan, dan tenaga operator diharapkan dapat membangun pemahaman dan komitmen bersama dalam mengembangkan sistem pengelolaan sekolah yang lebih modern dan terintegrasi.

Tim PKM FISIP USU menekankan bahwa keberhasilan penerapan Digital School Management memerlukan dukungan seluruh unsur organisasi sekolah. Komitmen pimpinan, kesiapan guru, kompetensi tenaga operator, serta dukungan kebijakan yayasan merupakan faktor penting untuk memastikan proses transformasi digital berjalan secara berkelanjutan.

Melalui kegiatan ini, FISIP USU berharap Sekolah Parulian 1 Medan dapat semakin mengoptimalkan pemanfaatan teknologi digital dalam tata kelola pendidikan.

Pengelolaan data yang lebih tertata, proses administrasi yang lebih efisien, koordinasi yang lebih baik, serta tersedianya informasi yang mendukung pengambilan keputusan diharapkan dapat menjadi bagian dari pengembangan manajemen sekolah ke depan.

Pelaksanaan PKM Skema Perintis ini sekaligus mencerminkan komitmen FISIP USU dalam menjalankan tridarma perguruan tinggi, khususnya pengabdian kepada masyarakat, melalui penerapan pengetahuan dan keahlian akademik untuk menjawab kebutuhan nyata institusi pendidikan.

Sinergi antara perguruan tinggi dan Yayasan Pendidikan Parulian diharapkan dapat terus diperkuat guna mendukung pengembangan tata kelola sekolah yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan berorientasi pada peningkatan mutu pendidikan.

Dengan terselenggaranya kegiatan “Optimalisasi Tata Kelola Sekolah Melalui Pelatihan dan Pendampingan Digital School Management”, Sekolah Parulian 1 Medan diharapkan dapat mengambil langkah nyata dalam memperkuat transformasi digital dan mengembangkan tata kelola pendidikan yang lebih efektif, transparan, akuntabel, dan berdaya saing.